Entrevista a los creadores de Tax Solutions: la app gratuita para gestionar y justificar tu residencia fiscal con facilidad

• Tax Solutions facilita la gestión de pruebas de residencia fiscal gracias a su sistema de geolocalización automática, almacenamiento ordenado de justificantes y seguimiento de los días en cada país.

• Pensada para empresarios, emprendedores, deportistas, influencers y viajeros frecuentes, permite documentar de forma sencilla y ágil la información necesaria para acreditar la residencia fiscal en un país determinado.

Desde Abast entrevistamos a June Aguado, CMO y co-fundadora de Tax Solutions

¿En qué consiste la aplicación Tax Solutions?

Tax Solutions es una aplicación diseñada para simplificar la gestión de tu residencia fiscal, permitiéndote almacenar y organizar justificantes y documentos clave. Puedes subir pruebas en todos los formatos, como tickets de compra, billetes de avión, recibos de parquímetro o incluso fotos geolocalizadas, centralizando toda la información en una única plataforma.

Precisamente la geolocalización en las fotografías es un punto clave ya que, si te haces una foto con Tax Solutions, guardamos la hora, latitud y longitud exacta, pudiendo aportar pruebas clave en caso de tener que justificar esa fecha.

Además, Tax Solutions genera informes descargables con justificación por parte de partners fiscales de primer nivel, lo que facilita la presentación de pruebas ante Hacienda si fuera necesario. Tax Solutions también registra automáticamente los días que pasas en cada país gracias a la geolocalización y a los ficheros cargados, ofreciendo un nivel de control adicional. Para garantizar el cumplimiento de tus obligaciones, la app te envía alertas y recordatorios para que subas la información necesaria y llevar un buen control diario.

¿Para qué tipo de persona está pensada esta aplicación?

Principalmente Tax Solutions está orientada a las personas que tienen su residencia fiscal en un lugar diferente a su país de origen. Actualmente los perfiles de nuestros usuarios son muy variados, como empresarios, emprendedores, deportistas, trabajadores autónomos y en régimen 7P, influencers o creadores de contenido en plataformas como YouTube.

También es ideal para aquellos que no quieren complicarse la vida, pero desean mantener todo al día de manera sencilla, subiendo una foto o un documento al día. Si viajas frecuentemente o resides en un país mientras tu residencia fiscal está en otro, Tax Solutions se convierte en una herramienta clave para protegerte, asegurando que siempre tengas la documentación necesaria en caso de requerimientos fiscales.

¿Qué beneficio tiene geolocalizar las fotografías de cara a la residencia fiscal?

La geolocalización en Tax Solutions es completamente automática, lo que la hace increíblemente fácil de usar. Con esta funcionalidad, cuando te haces una foto tipo “selfie” en la que apareces, se registran automáticamente la fecha, la hora, la latitud y la longitud exactas, validando así que, al menos en ese momento, estabas en ese lugar.

Este registro, respaldado por fiscalistas y abogados, se ha utilizado con éxito en casos previos para justificar periodos de estancia en otros países. Aunque no garantiza resultados positivos por sí solo, aumenta significativamente las posibilidades de éxito al proporcionar datos fiables y organizados como prueba documental.

¿Se pueden cargar justificantes una vez pasada la fecha?

Sí, aunque haya pasado tiempo, siempre podrás cargar justificantes anteriores sin problema. No importa si ha pasado un mes o más, la app te permite subir documentos y asignarles la fecha y el país correspondiente para que queden correctamente registrados. Aunque recomendamos empezar lo antes posible para mayor comodidad, si comienzas más tarde, podrás poner todo al día rápidamente con la opción de cargar documentos e imágenes.

¿Cuál es vuestra propuesta de valor frente a otras aplicaciones en el mercado?

Desde el principio, entendimos que el principal desafío de nuestros clientes no es simplemente saber cuántos días han pasado en cada país. Este aspecto es relativamente fácil de gestionar y ya existen muchas soluciones en el mercado para ello. En Tax Solutions, nuestro objetivo va más allá: buscamos simplificar la gestión fiscal y dar mayor tranquilidad a todas aquellas personas que necesitan justificar su residencia fiscal.

Por eso, creemos que el verdadero valor de Tax Solutions no está en su función de Country Tracker, sino en todo lo demás: la recopilación de justificantes, las fotos geolocalizadas, los certificados, los recordatorios automáticos y más.

Estas son algunas de las funcionalidades avanzadas que ofrece:

• Captura y almacenamiento de documentos: Guarda diferentes justificantes como fotos, tickets, pasajes de vuelo, contratos etc.

• Exportación de datos: Permite descargar toda la información en un solo documento en caso de que Hacienda u otras autoridades los soliciten con validez jurídica apoyada por gestorías y asesores fiscales.

• Cumplimiento legal garantizado: Desarrollado con asesoramiento de expertos fiscales y legales.

• Seguimiento de objetivos: Panel de control con resumen de los días en cada país para un mayor control.

• Recordatorios automáticos: Notificaciones disponibles para que no se te pase subir un justificante cada día.

¿Cuál es el coste de la aplicación?

Actualmente, Tax Solutions es completamente gratuita en todas las plataformas. En el futuro, algunas funcionalidades avanzadas estarán disponibles bajo un modelo de pago, pero por ahora puedes disfrutar de todas las herramientas sin ningún coste.

¿Qué tipos de documentos se pueden gestionar desde la aplicación?

Puedes subir cualquier documento en formato .doc, .pdf o imagen desde tu móvil. También puedes tomar fotos directamente desde la app.

¿Qué nuevas funcionalidades tenéis en el horizonte para incorporar a la aplicación en el medio plazo?

Estamos desarrollando un certificado emitido por la gestoría con la que trabajes, ideal para quienes buscan una justificación adicional respaldada por una entidad acreditada. Esta funcionalidad añadirá un mayor nivel de seguridad en la gestión de tu residencia fiscal y servirá como prueba adicional en caso de requerimientos por parte de otro país.

Además, en el futuro próximo planeamos incluir integraciones con servicios de gestoría, mayor automatización en la generación de informes e integración con redes sociales para el tracking de fotografías localizadas.

Ahora es el mejor momento para empezar a usar Tax Solutions, ya que estamos comenzando el año. Puedes descargarte la app en los siguientes enlaces para mantener tu residencia fiscal bajo control de manera sencilla y automatizada.

Descarga Taxsolutions y usa el código TAX25 para acceder a contenido exclusivo en el futuro.

Descárgala en App Store: Tax Solutions App en App Store

Descárgala en Google Play: Tax Solutions en Google Play